"NOTAS SOBRE AS CLASSES E RESPECTIVAS CONTAS"

| Classe 0 | Classe 1 | Classe 2 | Classe 3 | Classe 4 | Classe 5 | Classe 6 | Classe 7 | Classe 8 | Classe 9 |

CLASSE 3
EXISTÊNCIAS

Esta Classe foi reservada para a movimentação das Contas de Existéncias, entendendo-se como tal, não só todos os Bens Materiais armazenáveis que se destinam à Venda ou a serem consumidos no Processo Produtivo da Empresa ou no exercicio da sua Actividade, como também:

De conformidade com o Sistema Contabilistico Proposto (SISTEMA DUALISTA), que se pretende e quer seja generalizado para todas as Empresas, o controlo do Inventário Permanente das Existências é processado na designada CONTABILIDADE ANALÍTICA DE EXPLORAÇÃO, mais concretamente através do desdobramento da Conta "91 - Inventário Permanente".
Na CONTABILIDADE GERAL e, no decorrer do Exercicio, apenas se movimentação a Conta de "COMPRAS", especificarnente criada para o efeito, e a Conta "MATÉRIAS PRIMAS, MERCADORIAS E OUTROS MATERIAIS EM TRÂNSITO", cujo valor, depois de formado, será transferido para a respectiva subconta da Conta "COMPRAS".
Todas as restantes Contas desta Classe, permanecem na Escrita da Empresa com os Saldos transitados do último Balanço, só sendo movimentadas no final do Exercicio, pela forma que adiante se indicará.
Esta Classe é constituída pelas seguintes Contas Principais ou do 1.º Grau:

30 - COMPRAS
31 - MATÉRIAS PRIMAS E MATERIAIS
32 - ACESSÓRIOS E SOBRESSALENTES
33 - PRODUÇÃO NÃO ACABADA
34 - MATÉRIAS PRIMAS, MERCADORIAS E OUTROS MATERIAIS EM TRÂNSITO
35 - PRODUÇÃO ACABADA
36 - MERCADORIAS
37 ANIMAIS EM CRESCIMENTO E DE RENDIMENTO

As Contas 31, 32 e 36, representam as Existências provenientes de Compras.
A Conta 34, serve para a formação do custo total da Existência Comprada, normalmente Importada do Exterior, até A conclusão do Processo de aquisição. Depois de formado, o seu valor será naturalmente transferido para a subconta especifica da Conta "COMPRAS".
As Contas 33, 35 e 37, representam as Existências provenientes do Processo Produtivo da Empresa.
A Conta "30 - COMPRAS", terá naturalmente um desdobramento de conformidade com os desdobramentos feitos nas Contas 31, 32 e 36, isto é, das Existências provenientes de Compras.
Como já foi dito, no SISTEMA DUALISTA, e na CONTABILIDADE GERAL, apenas se movimentam no decorrer do Exercício, as Contas 30 e 34, saldando esta última pela primeira, quando o seu valor estiver apurado.
No final do Exercício haverá assim pois a necessidade de repor na Escrita, o Valor das Existências Finais, apurado na CONTABILIDADE ANALÍTICA DE EXPLORAÇÃO, aonde é controlado o Inventário Permanente das Existências e simultaneamente, de apurar o Custo das Existências Vendidas e Consumidas, cujo valor será naturalmente considerado numa Conta de CUSTOS POR NATUREZA, conta essa naturalmente desdobrada de conformidade com as Contas de Existências.
Assim, proceder-se-á da seguinte forma:

1) - Para as Existências Provenientes de Compras:

A Conta "30 - COMPRAS", será saldada por transferência para as diversas subcontas das Contas de Existência, ficando após essa transferência, as mesmas movimentadas a Débito pelo somatário das Existências Iniciais e valor das Compras efectuadas no decorrer do Exercicio.
Seguidamente, serão as Contas de Existências, creditadas pela diferença entre esse somatário e o Valor das Existências Finais, por Débito da Conta " 60 - Custo das Existencias Vendidas e Consumidas".
Desta forma, o Saldo Devedor das Contas de Existências, corresponderá ao Valor das Existências Finais e, de uma forma expedita e simples, foi determinado o Custo das Existencias Vendidas e Consumidas, ou, por outras palavras, o Valor das "SAÍDAS DE ARMAZÉM", das diversas Existências.
A determinação assim feita, de uma forma expedita e simples, das "Saídas de Armazém", pode na verdade não corresponder de facto ao Valor das Existências Vendidas e Consumidas, pois nesse valor global, estão necessariamente incluidas, as Quebras e Faltas, que porventura possam haver, não devendo as mesmas serem consideradas como Resultados Correntes do Exercício, pois deverão ser imputadas a Resultados Extraordinários ou ao respectivo Responsável (Conta de Terceiros).
Interessa contudo não esquecer, que o controlo das Existências em Armazém (Inventário Permanente), é processado na Contabilidade Analítica de Exploração, aonde necessariamente se apuram essa.s Quebras e Faltas.
Pelo conhecimento de tais valores, os mesmos serão considerados na CONTABILIDADE GERAL, através da utilização de uma Conta de Proveitos por Natureza (Classe 7), designada por "Compensação de Custos" (Conta 73), em contrapartida da qual se debitarão, conforme os casos, as Contas de Perdas Extraordinárias ou de Terceiros.
Neste caso concreto, tal Compensação, oportunamente efectuada, refere-se precisamente ao montante determinado, de uma forma expedita e simples, do valor do Custo das Existancias Vendidas c Consumidas.

2) - Para as Existências Provenientes da Actividade Produtiva da Empresa:

Para este tipo de "Existências", o Valor das Existências Imciais, que figura na Escrita da Empresa desde o inicio do Exercicio, será Creditado (Saldado) por contrapartida da Conta "Ganhos e Perdas Correntes do Exercicio".
O valor das Existências Finais, determinado naturalmente na Contabilidade Analitica de Exploração, será Debitado nas respectivas Contas de Existências, por Crédito igualmente da Conta "Ganhos e Perdas Correntes do Exercicio ".
Verificamos assim, que, utilizando o SISTEMA DUALISTA, a movimentação das Existências na CONTABILIDADE GERAL, é processada de uma forma extremamente simples e expedita.
Foi dito contudo, que para casos que se pretende e quer sejam de excepção, podem as Empresas serem autorizadas a processor apenas a designada CONTABILIDADE GERAL.
Se assim for, o controlo do Inventário Permanente das Existências, passará a ser efectuado na CONTABILIDADE GERAL, e obviamente, de uma forma mais melhorada, embora também extremamente simples, que basicamente será a seguinte:
1) - Para as Existências Provenientes de Compras:

Não utilização por desnecessária, da Conta COMPRAS, passando as Contas de existências a serem directamente movimentadas a Débito, por todas as Entradas (Compras), verificadas em Armazém, por contrapartida naturalmente de Contas de Meios Monetários ou de Terceiros.
As Saídas para consumo interno, serão Creditadas por Debito da Conta 60, que se poderá passar a designar apenas por "Custo das Existências Consumidas".
As SAÍDAS por Vendas, serão Creditadas por Débito da Conta de "Vendas", determinando- se assira, pela natureza do Saldo desta última Conta, o Resultado das Vendas.
As SAÍDAS consequentes de Quebras ou Faltas, serdo Creditadas por Debito da Conta "Ganhos e Perdas Extraordinárias", ou de uma Conta de "Terceiros", não sendo assim necessário, para estes casos, a utilização da Conta "Compensação de Custos".

2) - Para as existências Provenientes da Actividade Produtiva da Empresa:

As ENTRADAS da Produção serão movimentadas à Débito, na base do CUSTO DE PRODUÇÃO PLANIFICADO, naturalmente calculado de uma forma expedita, por não se processar a Contabilidade Analítica de Exploração, por Credito da Conta "Ganhos e Perdas Correntes do Exercício".
As SAÍDAS por Vendas, serão movimentadas a Crédito, na base naturalmente do mesmo CUSTO DE PRODUÇÃO PLANIFICADO, por Débito da Conta de "Vendas", determinando-se assim, através da natureza do Saldo desta última Conta, o Resultado das Vendas.
As SAÍDAS consequentes de Quebras ou Faltas, serão Creditadas por Debito das Contas de Ganhos c Perdas Extraordinários ou de Terceiros.